FAQ - Häufige Fragen
Hier finden Sie die häufigsten Fragen beantwortet.
IBKJ
IBKJ e.V. ist die Kurzform für den Vereinsnamen Internationale Berliner Kinder- und Jugendhilfe e.V., der das Gastelternprogramm seit 1994 betreut und durchführt.
Ferien für Kinder bei Gastfamilien ist ein Programm der IBKJ e.V. Es ist einzigartig in Berlin. Im Auftrag des Berliner Senats organisieren wir seit 1994 kostengünstige Kinderreisen zu Gastfamilien in die Niederlanden.
Anmeldung
Dieses Ferienangebot richtet sich an in Berlin lebende Familien mit geringem Einkommen. Angemeldet werden können Kinder zwischen 5 und 10 Jahren.
Nein. Das Programm kann nur von Familien in Anspruch genommen werden, die ihren Wohnsitz in Berlin haben.
Den Antrag geben Sie bei uns im Büro ab. Wenn Sie uns besuchen möchten, melden Sie sich vorher telefonisch an. Ansonsten nehmen wir den Antrag gern per Mail oder auf dem Postweg an.
Wenn Sie Fragen zum Antrag haben, helfen Ihnen die Kollegen/innen in den Bezirksämtern. Auch Ihre Familienhelfer (sofern Sie betreut werden) beraten Sie.
Haben Sie Fragen zum Programm oder Ablauf der Reise, dann melden Sie sich bitte bei uns im Büro unter der oben angegebenen Telefonnummer.
Es ist uns wichtig, dass Sie uns die Stärken und Schwächen Ihres Kindes mitteilen. Das hilft uns und der Partnerorganisation bei der Suche nach einer geeigneten Gastfamilie.
Beispiele finden Sie in unserem Musterantrag im Downloadbereich.
Da das Programm vom Berliner Senat gefördert wird, tragen Sie nur einen kleinen Teil der Reisekosten. Dieser Teil heißt Reisekostenanteil.
Wenn Sie Leistungsberechtigt sind und Hilfe zum Lebensunterhalt/Sozialhilfe nach SGB XII beziehen, können Sie einen Antrag auf Leistungen aus dem Bildungs- und Teilhabepaket beantragen. Bitte wenden Sie sich hierfür an Ihr zuständiges Jobcenter.
Da die Bearbeitung der Anträge einige Zeit in Anspruch nimmt, müssen Sie vorab für den Reisekostenanteil in Vorleistung gehen.
Ja. Bitte kontaktieren Sie uns in diesem Fall umgehend! Wir informieren unsere Partnerorganisation in Holland.
Ja, wenn Sie das Sorgerecht für das Kind haben.
Die Reise
Bitte geben Sie uns hierzu unbedingt die Informationen auf dem Antrag. Bei schweren Krankheiten müssen wir dies mit der Partnerorganisation besprechen.
Grundsätzlich können Kinder, die Medikamente einnehmen mit fahren. Eine genaue Einahmedosierung muss vom Arzt bestätigt werden. Sie müssen Ihrem Kind genügend Medikamente für die Dauer der Reise vorbereiten und mitgeben.
Das ist nicht möglich. Sie müssen Ihr Kind pünktlich zum Abfahrtsort bringen. Die Zeiten erhalten Sie vor der Reise.
Heimweh kommt vor. Geben Sie Ihrem Kind Zeit sich in der neuen Umgebung einzuleben. Die Gastfamilie wird verständnisvoll auf Ihr Kind eingehen und es beruhigen.
Wir haben Ihnen eine Kofferliste mit empfohlenen Dingen zusammengestellt: Kofferliste
Wir empfehlen, Kleidung für 7 Tage in einen Koffer oder eine Reisetasche zu packen. Die Gastfamilie wird die benötigte Kleidung waschen. Bitte denken Sie auch an Regenkleidung. Bettwäsche und Handtücher werden nicht benötigt.
Ihr Kind ist in Holland bestens versorgt. Wir empfehlen Ihnen Ihrem Kind nicht mehr als 10 € für die Fahrt mitzugeben.
Bitte sprechen Sie vorher mit Ihrem Kind über die Nutzung des Handys. Die Gastfamilie freut sich auf Ihr Kind und hat sicher viele Aktivitäten und Angebote geplant. Ihr Kind soll die Zeit bei der Gastfamilie nutzen um zu Entspannen und aktiv am Familiengeschehen teilnehmen. Das klappt nicht, wenn es ständig am Handy „hängt“.
Nein, für den Verlust des Gepäcks übernehmen wir keine Haftung. Sie haben aber die Möglichkeit privat eine Reisegepäcksversicherung abzuschließen.
Wir empfehlen den Abschluss einer Haftpflichtversicherung und Auslandskrankenversicherung.
Die Gastfamilien
Das Kindeswohl steht an erster Stelle. Um dies zu gewährleisten, ist eine gründliche Überprüfung der Gasteltern sowie der Personen in ihrem Umfeld erforderlich.
In den Niederlanden geschieht die für beide Organisationen nach folgendem Verfahren:
Viele Menschen in den Niederlanden sprechen Deutsch. Kinder lernen erfahrungsgemäß eine Fremdsprache spielerisch. Sie werden überrascht sein, wie viel Ihr Kind in drei Wochen gelernt hat.
Viele der Gastfamilien haben Haustiere. Falls Ihr Kind Allergien gegen Tierhaare hat oder sich vor Hunden fürchtet, geben Sie dies bitte im Antragsformular an.
Die Gasteltern sind dazu angehalten sich spätestens 2 Wochen vor der Fahrt bei Ihnen vorzustellen. Dies kann telefonisch, schriftlich oder sogar im Videocall geschehen. Daher ist es sehr wichtig uns Ihre Emailadresse und alle nötigen Kontaktdaten auf dem Antrag mitzuteilen! Sollten bis 10 Tage vor der Reise noch kein Kontakt entstanden sein, sind wir Ihnen gern behilflich. Bitte rufen Sie uns an.
Ein Gastgeschenk wird nicht von Ihnen erwartet.
Bitte rufen Sie unser Team im Büro oder über die genannte Notfallnummer (diese erhalten Sie vor der Abfahrt und nocheinmal am ZOB) an, auch am Wochenende. Wir kümmern uns um Ihre Sorge.
Mehr als einmal mitfahren
Eine Wiedereinladung erfolgt in der Regel, wenn sich Ihr Kind und die Gastfamilie gut verstehen.
Bei der Erstanmeldung zu unserem Programm sollte Ihr Kind zwischen 5 und 10 Jahren alt sein. Bei einer Wiedereinladung kann Ihr Kind bis zum 18. Lebensjahr mitfahren, manchmal auch darüber hinaus.
Haben Sie weitere Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter:
Tel: 030 – 280 81 12 (Mo. – Fr. | 9.00 – 14.00 Uhr)
oder senden Sie uns eine E-Mail mit Ihrer Frage an
info@ferien-fuer-kinder.com